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FDE as a serviceUn ingénieur au contact de votre direction financière
La clôture repose souvent sur un fichier que tout le monde connaît et que personne n'ose toucher. Le forward deployed engineer s'installe dans votre service finance, observe le geste réel avant d'écrire une ligne de code, et construit un outil qui tient sur vos données, vos process et votre ERP.
- Sur vos données réelles
- Connecté à votre ERP
- Clôture et rapprochements
Enjeux clés
Une direction financière avance avec des outils rarement pensés ensemble : le logiciel comptable, le tableur de suivi, l'export bancaire, le fichier de trésorerie. Chacun fonctionne seul, mais le lien entre eux se fait à la main, chaque mois, souvent par une seule personne.
Le tableur qui fait office d'ERP
Beaucoup de clôtures reposent sur un fichier Excel maintenu par une seule personne, avec des formules que personne d'autre ne comprend vraiment. Le jour où cette personne est absente, la clôture attend.
Le rapprochement bancaire qui mange les journées
Rapprocher les relevés bancaires avec le grand livre reste souvent une tâche de recopie ligne par ligne. Le temps qui y passe manque ensuite à l'analyse.
Les relances clients qui partent au hasard
Sans vue consolidée des impayés, la relance dépend de la mémoire du comptable plutôt que d'un suivi systématique. Des factures anciennes se retrouvent oubliées.
Les prévisions reconstruites à chaque clôture
Faute de lien entre les outils, la trésorerie prévisionnelle se recompose à la main chaque mois à partir d'exports dispersés. La donnée existe déjà, elle n'est simplement pas assemblée.
Ce que fait l'ingénieur chez vous
- 1
Observer la clôture réelle
L'ingénieur suit un cycle de clôture complet avec l'équipe finance avant de proposer quoi que ce soit. Il note l'export qu'on relance, le fichier qu'on garde ouvert, l'étape qu'on refait par sécurité.
- 2
Construire un outil branché sur l'existant
Il connecte l'outil à votre logiciel comptable et à votre ERP plutôt que de demander une migration. Les exports et les imports déjà en place servent de point de départ.
- 3
Automatiser les gestes répétitifs, garder la vérification humaine
Le rapprochement, la relance et l'export deviennent des traitements planifiés, avec un journal des écarts. Un montant sans correspondance reste signalé, jamais corrigé seul.
- 4
Transmettre à l'équipe qui utilisera l'outil
Le contrôleur de gestion ou le comptable qui fera vivre l'outil est formé au fil de la construction, pas lors d'une session finale. C'est cette personne qui décide si l'outil est prêt.
Ce qui reste entre vos mains
Le code et son accès
Vous recevez le code source et les identifiants des comptes créés pour le projet, sans dépendance à un compte personnel.
La documentation d'exploitation
Ce que fait chaque traitement, ce qu'il consomme et comment le relancer en cas d'échec.
La méthode de mesure
L'indicateur choisi avec vous au départ, et la façon de le recalculer sans nous.
Une équipe formée
Le contrôleur de gestion ou le comptable qui a suivi la construction sait faire évoluer l'outil, ou en confier l'évolution à quelqu'un d'autre.
Résultats attendus
Moins de ressaisie
Les données circulent entre les outils sans export ni copier coller manuel.
Une clôture moins dépendante d'une seule personne
Le savoir sur la clôture passe du fichier personnel à un outil documenté que l'équipe partage.
Un temps rendu à l'analyse
Le temps repris sur le rapprochement et la relance revient au contrôle de gestion, pas seulement à la production de tableaux.
Comment on avance
- 1
Observation sur le terrain financier
L'ingénieur passe du temps avec l'équipe pendant un cycle de clôture ou de reporting, avant de proposer un outil.
- 2
Un périmètre resserré, testé sur vos données
Un premier lot, sur un flux précis, mis entre les mains de ceux qui font le rapprochement ou la relance.
- 3
Mesure avant et après
L'indicateur retenu au départ, nombre d'écarts, délai de rapprochement, est suivi dans la durée pour juger si l'outil tient sa promesse.
- 4
Passation à l'équipe finance
Documentation, formation et transfert des accès, jusqu'à ce que l'équipe n'ait plus besoin de nous pour faire évoluer l'outil.
Pour qui
Cette offre s'adresse aux directions financières, aux responsables de contrôle de gestion et aux équipes comptables qui portent une clôture ou un reporting devenu trop lourd pour les outils en place. Elle convient aussi bien à une PME dont la finance tient sur un tableur qu'à un groupe qui veut connecter des systèmes existants sans les remplacer. L'ingénieur s'intègre à l'équipe en place, il ne la remplace pas.
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Questions fréquentes
Comment sont protégées les données financières pendant le projet ?
Les données restent hébergées en France ou en Europe, isolées hors de la racine web quand un outil web est concerné, avec une rétention limitée. Ce qui engage un montant est calculé et vérifié côté serveur, jamais produit librement par un modèle. Les accès sont nominatifs et journalisés.
L'outil se connecte-t-il à notre ERP ou notre logiciel comptable actuel ?
Oui, c'est le point de départ. L'ingénieur cherche d'abord les exports et les connexions déjà disponibles dans votre ERP ou votre logiciel comptable, avant d'envisager un remplacement. L'objectif est de brancher l'existant.
Quelle différence avec un cabinet de conseil ou une ESN ?
Un cabinet de conseil livre le plus souvent une recommandation ou un rapport. Une ESN travaille au forfait sur un cahier des charges figé. Le forward deployed engineer s'installe chez vous, observe le travail réel, et livre du logiciel qui tourne sur vos données, par lots courts.
Qui garde la main sur l'outil une fois le projet terminé ?
Vous. Le code, les accès et la documentation vous appartiennent, et l'équipe qui a suivi la construction est formée à faire évoluer l'outil ou à en confier l'évolution à un tiers de son choix.
Faut-il changer nos outils actuels pour commencer ?
Non. Le projet démarre en général par une observation du cycle de clôture ou de reporting en place, sans exiger de changer de logiciel comptable ni d'ERP. Le périmètre s'élargit ensuite si l'essai est concluant.
Parlons de votre contexte
On commence toujours par comprendre le travail réel. Un échange suffit pour savoir si nous pouvons vous aider, et comment.