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MéthodesFull App, la méthode pour construire l'outil qui manque
Quand un tableur ou un logiciel générique ne suit plus votre métier, on construit la plateforme qui lui correspond vraiment. Voici comment nous passons de votre façon de travailler à un système en production, tenu dans la durée.
- Modèle de données construit sur votre métier, pas sur un gabarit
- Écrans livrés par lots, mis entre les mains de vos équipes
- Hébergement identifié, sauvegardes et maintenance après livraison
Enjeux clés
Une application métier sur mesure part toujours d'un même constat : l'outil du marché ne parle pas votre langue, ou le tableur qui a rendu service ne tient plus la charge. Avant d'écrire une ligne de code, il faut comprendre où l'activité se bloque et ce que le futur système doit absolument respecter.
Un tableur qui a atteint ses limites
Des formules qui se cassent, des fichiers qui circulent par email, et personne ne sait quelle version fait foi. Le tableur a rendu service, il ne suit plus la croissance de l'activité.
Un logiciel du marché qui parle un autre métier
L'outil générique impose son vocabulaire et ses étapes, pas les vôtres. Vos équipes contournent en permanence ce qu'il ne prévoit pas.
Des données dispersées entre plusieurs outils
Le client existe dans un fichier, le dossier dans un autre, la pièce jointe ailleurs. Rien ne se relie, et chaque rapprochement se fait à la main.
Un outil sans comptes ni rôles
Tout le monde voit tout, personne ne sait qui a modifié quoi. L'outil ne peut pas sortir d'une seule équipe pour servir toute la structure.
Ce qu'on fait
- 1
Le modèle de données
On part de votre métier, pas d'un gabarit : quelles entités existent vraiment, ce qui les relie, ce qui doit être unique, ce qui peut manquer. C'est la décision la plus coûteuse à corriger plus tard, donc la première qu'on prend au contact des utilisateurs.
- 2
Les écrans métier
Un écran par geste réel, dans l'ordre où le travail se fait. Le périmètre se réduit avant de s'étendre : on retire ce qui oblige à choisir plutôt que d'ajouter une fonction de plus.
- 3
Les comptes et les rôles
Authentification, organisations séparées, droits par rôle, journal des actions sensibles. C'est ce qui permet à l'outil de sortir d'une équipe et de servir toute la maison.
- 4
La mise en production
Hébergement identifié, sauvegardes, restauration testée, reprise de l'existant sans rupture d'adresses. Puis on fait vivre : correctifs, évolutions, et un interlocuteur qui connaît votre système.
Ce qui reste entre vos mains
Le code source
L'application développée pour vous, avec son modèle de données et sa documentation technique, sans dépendance cachée à un prestataire.
La documentation d'exploitation
Ce qu'il faut savoir pour faire tourner l'outil sans nous : structure de l'application, procédures courantes, contacts utiles.
Les accès à l'hébergement
Le lieu d'hébergement est écrit au contrat, France ou Union européenne, avec les accès qui vous reviennent.
Les sauvegardes et le plan de restauration
Des sauvegardes régulières et une procédure de restauration testée pour de vrai, pas seulement décrite sur le papier.
Résultats attendus
Une application qui reflète le métier réel
Le vocabulaire, les étapes et les écrans correspondent à la façon dont vos équipes travaillent, pas à un gabarit générique.
Une équipe autonome dans l'outil
Comptes, rôles et droits permettent à chaque personne de voir ce qui la concerne, sans dépendre d'un administrateur unique pour chaque geste.
Un système qui tient en production
Sauvegardes, restauration testée et maintenance font que l'outil continue de fonctionner sans reposer sur la mémoire d'une seule personne.
Comment on avance
- 1
Cadrage sur vos données réelles
On travaille sur vos fichiers, vos échanges et vos écrans actuels, pas sur un jeu d'essai. Le modèle de données se construit au contact des utilisateurs.
- 2
Écrans livrés par lots
Chaque écran correspond à un geste du métier et se met entre les mains de ceux qui font le travail, qui disent si c'est bon avant qu'on avance.
- 3
Comptes, rôles et cloisonnement
Authentification, organisations séparées et droits par rôle sont posés et vérifiés avant la mise en ligne, avec un journal des actions sensibles.
- 4
Mise en production et passation
Hébergement, sauvegardes et restauration sont testés avant l'ouverture aux utilisateurs. Ensuite, un contrat de maintenance prend le relais si vous le souhaitez.
Pour qui
Cette méthode s'adresse aux structures qui pilotent une partie de leur activité dans un tableur devenu trop lourd, ou dans un logiciel du marché qui ne colle plus à leur façon de travailler. Elle convient aussi bien à une équipe qui découvre le sur mesure qu'à une organisation qui reprend un système existant pour le faire évoluer.
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Questions fréquentes
Faut-il partir sur du sur mesure ou sur un logiciel du marché ?
Cela dépend de votre métier. Si un logiciel existant couvre déjà vos besoins sans détour, il vaut mieux l'adopter. Le sur mesure prend son sens quand votre façon de travailler ne rentre dans aucun gabarit standard.
Le code source nous appartient-il ?
Oui, l'application développée pour vous vous appartient, avec sa documentation. Vous n'êtes pas enfermé chez un prestataire pour la faire évoluer.
Où l'application est-elle hébergée ?
Le lieu d'hébergement est écrit au contrat, en France ou dans l'Union européenne selon vos besoins et vos contraintes.
Peut-on reprendre nos données existantes depuis un tableur ?
Oui, la reprise de l'existant fait partie de la mise en production, avec l'objectif de ne pas rompre les adresses ni les habitudes déjà installées.
Que se passe-t-il après la livraison ?
Nous proposons un contrat de maintenance pour les correctifs et les évolutions, avec un interlocuteur qui connaît votre système. Vous restez libre de le faire vivre autrement.
Parlons de votre contexte
On commence toujours par comprendre le travail réel. Un échange suffit pour savoir si nous pouvons vous aider, et comment.